Wedstrijdreglement CLUBHART – GAZET VAN ANTWERPEN
1. Organisatie
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Mediahuis NV, BTW BE 0439.849.666, Katwilgweg 2 in 2050 Antwerpen (hierna genoemd: de ‘organisator’).
Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel op de wijze en via de kanalen zoals vermeld worden bij de wedstrijdinformatie.
De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken en om een aanpassing van de wedstrijdvoorwaarden te publiceren indien de omstandigheden dit vereisen. De organisator kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor een verplichting of aansprakelijkheid van de organisator. De organisator is niet aansprakelijk voor eventuele technische problemen.
Door deelname aan deze wedstrijd aanvaardt de deelnemer onvoorwaardelijk dit reglement. De beslissingen van de organisator - over de wedstrijd, over de deelname, over de aanduiding van de winnaar, over de toepassing van het reglement en ook over alle situaties die niet uitdrukkelijk door dit reglement werden voorzien - zijn bindend.
2. Concept van de wedstrijd en voorwaarden
Elke (sport)club (hierna genoemd de ‘club’) in een gemeente in het editiegebied* van Gazet van Antwerpen kan op www.gva.be/clubhart maximum één (1) natuurlijke persoon nomineren (hierna genoemd de ‘genomineerde’) die zich op bijzondere wijze inzet voor de club waarvan de genomineerde lid of sympathisant is.
(*Een lijst van die gemeentes en bijhorende postcodes van de gemeentes in het editiegebied van Gazet van Antwerpen is hier te raadplegen).
Onder meer de club en de genomineerde zelf, kunnen stemmers (hierna genoemd de ‘stemmer’) oproepen om via www.gva.be/clubhart te stemmen op de genomineerde.
De winnende genomineerden winnen voor de club die de winnaar nomineerde een geldprijs of een andere prijs (zie punt 5: ‘Prijzenpot’).
2.1. De club
De club heeft een formele juridische vorm. Er hoeft echter geen financieel winstdoel te zijn, (in het geval van een vzw bijvoorbeeld). Het betekent wel dat er een bankrekening op naam van de club zelf geïnstalleerd is. De organisator zal, in geval de genomineerde als winnaar wordt aangeduid, nooit een geldbedrag overschrijven op de bankrekening van een natuurlijke persoon, bijvoorbeeld de genomineerde. De organisator zal, in geval de genomineerde als winnaar wordt aangeduid, na ontvangst van een correcte factuur een geldbedrag enkel overschrijven op de bankrekening van de club die de winnaar nomineerde.
2.2. De genomineerde
- De genomineerde is een natuurlijke persoon.
- De genomineerde kan minderjarig zijn. (Met voorafgaande goedkeuring van de ouder(s).)
- Er kan maximum één (1) persoon per club worden genomineerd.
- Elke genomineerde kan onbeperkt stemmen verzamelen via www.gva.be/clubhart. De genomineerde kan een stem uitbrengen voor zichzelf.
- Elke genomineerde kan de organisator verzoeken om de nominatie, om welke reden dan ook, van de website te verwijderen. De organisator zet zich in om zo snel als mogelijk aan dit verzoek tegemoet te komen.
2.3. De stemmer
- De stemmer is een natuurlijke persoon.
- De stemmer is meerderjarig (18+). (Of minderjarig met begeleiding van ouder(s).)
- De stemmer kan pas tot stemmen overgaan na registratie en wanneer volgende gegevens ter beschikking van de organisator worden gesteld: naam, voornaam, e-mailadres en postcode van hoofdverblijfplaats van de stemmer.
- Elke stemmer kan maximum één stem uitbrengen via www.gva.be/clubhart.
Meervoudige stemmen door middel van verschillende elektronische adressen, door opgave van verschillende identiteiten of op welke manier ook, is niet toegestaan.
3. Looptijd en timing
Registreren van een Clubhart via www.gva.be/clubhart vanaf maandag 12 oktober.
Nomineren en stemmen via www.gva.be/clubhart kan vanaf vrijdag 23 oktober 2015 tot en met het einde van de wedstrijd op zondag 22 november 2015 om middernacht.
4. Deelname aan de wedstrijd
Voor het wedstrijdverloop en teneinde de clubs, de genomineerden, de stemmers en de winnaars te kunnen contacteren over deze wedstrijd, is het noodzakelijk dat de door de organisator gevraagde gegevens van de club, de genomineerde en de stemmer correct en volledig worden ingevuld.
Werknemers van Mediahuis, en personen wonend op hetzelfde adres, kunnen genomineerd worden, maar kunnen niet als winnaar worden aangeduid.
De organisator kan, bij om het even welke onregelmatigheid of poging tot fraude, overgaan tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken club, genomineerde en/of stemmer aan deze en/of andere wedstrijden.
Ten onrechte gewonnen prijzen kunnen op elk moment door de organisator worden teruggevorderd.
5. Prijzen
De prijzen worden bepaald in functie van de categorie waartoe de winnaar behoort.
Een club die een prijs wint in een categorie wordt uitgesloten voor een prijs in een volgende categorie.
Categorie 1: De stemmenkampioen (hoogste aantal geldige stemmen)
De genomineerde op de 1ste plaats (hoogste aantal geldige stemmen)
De club krijgt:
- € 5000 overgeschreven op de bankrekening van de club die de winnaar nomineerde.
- redactioneel portret in Gazet van Antwerpen
De genomineerde op de 2de plaats (tweede hoogste aantal geldige stemmen)
De club krijgt:
€ 1000 overgeschreven op de bankrekening van de club die de winnaar nomineerde.
De genomineerde op de 3de plaats (derde hoogste aantal geldige stemmen)
De club krijgt:
- € 500 overgeschreven op de bankrekening van de club die de winnaar nomineerde.
Categorie 2: De gemeentewinnaars
De genomineerde van de club die in de gemeente gelegen in het editiegebied van Gazet van Antwerpen het hoogste aantal stemmen heeft verzameld, is de gemeentewinnaar. De gemeentewinnaar krijgt:
- een jaarabonnement op Gazet van Antwerpen op naam van de genomineerde.
- een redactionele vermelding van de genomineerde en van de club die de winnaar
nomineerde.
Categorie 3: De redactiewinnaars
De genomineerde van de club die wordt uitgekozen door de redactiejury vanwege het opvallende verhaal, is de redactiewinnaar. Over de samenstelling van de redactiejury wordt niet op voorhand gecommuniceerd tenzij de organisator dit relevant vindt. Er zijn 4 redactiewinnaars, één in elke editie van Gazet van Antwerpen: Metropool, Kempen, Mechelen & Waas. Zij krijgen elk:
- € 2000 overgeschreven op de bankrekening van de club die de winnaar nomineerde.
- een redactioneel portret van de genomineerde en van de club die de winnaar nomineerde.
6. Aanduiding van de winnaar
De winnaars in de verschillende, hierboven opgesomde, categorieën worden als volgt bepaald:
- Categorie 1: de winnaars worden aangeduid op basis van het aantal online verzamelde stemmen tussen vrijdag 23 oktober en zondag 22 november 2015 om middernacht. Indien er een ex-aequo wordt vastgesteld, dan wint de genomineerde die als eerste het aantal online stemmen heeft verzameld (tijdstip in Messagent als controle).
- Categorie 2: de winnaars worden aangeduid op basis van het aantal online verzamelde stemmen die een genomineerde verzamelde in de gemeente van de club die de winnaar nomineerde tussen vrijdag 23 oktober en zondag 22 november 2015 om middernacht. Indien er een ex-aequo wordt vastgesteld, dan wint de genomineerde die als eerste het aantal online stemmen heeft verzameld (tijdstip in Messagent als controle).
- Categorie 3: de winnaars worden aangeduid op basis van een keuze van de redactiejury.
De winnaar wordt persoonlijk op de hoogte gebracht en ontvangt zo nodig een mail met verdere informatie over zijn prijs. Indien de prijs dient te worden afgehaald dan verliest de winnaar ieder recht op de prijs indien hij deze niet binnen de vermelde periode afhaalt.
Winnaars geven door hun deelname aan de wedstrijd toestemming tot de publicatie van hun naam, gemeente en hun identificatie als winnaar.
Prijzen kunnen niet worden omgeruild. Indien het gaat om een prijs op naam (abonnementen bijvoorbeeld), dan staat deze automatisch op naam van de winnaar. Het is niet toegestaan om gewonnen prijzen door te verkopen.
De organisator is niet aansprakelijk wanneer derden/ partners in gebreke zouden blijven om de prijs te overhandigen, noch bij defecten en tekortkomingen aan de prijs.
7. Privacy
De volledige privacy-policy zoals toegepast door de organisator staat op http://mediahuis.be/privacy-policy.
De gegevens die worden meegedeeld, uitdrukkelijk of op geautomatiseerde wijze, worden opgenomen en verwerkt in het gegevensbestand van NV Mediahuis in 2050 Antwerpen, Katwilgweg 2. NV Mediahuis is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden verzameld via de website en/of andere kanalen en controleert de verwerking die andere partijen op haar vraag uitvoeren.
De gegevens zijn automatisch ook toegankelijk voor andere vennootschappen van de Mediahuis-groep.
U garandeert dat de gegevens die u meedeelt juist en volledig zijn. Het meedelen van onjuiste gegevens of gegevens die toebehoren aan derden kan ertoe leiden dat de gebruiker, tijdelijk of definitief, iedere toegang, geheel of gedeeltelijk, wordt ontzegd tot de producten en diensten van de Mediahuis-groep.
Wij kunnen uw gegevens gebruiken om u rechtstreeks te contacteren, per post, telefoon of op elektronische wijze, zoals via e-mail of SMS. Bij communicatie via elektronische wijze heeft u de mogelijkheid om u uit te schrijven voor toekomstige elektronische communicatie.
Uw gegevens (met uitzondering van gevoelige gegevens zoals politieke en religieuze overtuiging, …) kunnen worden gebruikt voor de verkoop en promotie van producten en diensten en om u op de hoogte te houden van aanbiedingen van de Mediahuis-groep (redactionele initiatieven, marktstudies, acties, wedstrijden, gepersonaliseerde informatie- en promotiecampagnes over producten, diensten en andere) en partners.
Persoonsgegevens zoals naam, voornaam, straat, huisnummer, busnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer kunnen doorgegeven worden aan andere bedrijven waarvan de Mediahuis-groep aanneemt dat ze interessante informatie hebben voor u. Uw e-mailadres wordt enkel doorgegeven mits uw toestemming.